一場品牌發布會,在企業發展的關鍵時刻舉辦,往往具有無比重要的社會效益,經濟效益等等。如果舉辦的好,將是企業聯系客戶,構建信任關系的重要手段,也將提升公司知名度。因此每個公司在舉辦品牌發布會前,都會精心策劃,任何微小的細節也不放過,只為能讓品牌發布會完美落幕。合肥活動策劃小編今天和大家講講發布會策劃中要注意哪些細節。
一、簽到處
簽到處的形式也越來越多,有傳統的筆簽,也有新穎的掃碼簽到,這個要根據會議的性質來決定。
二、PPT
PPT的制作和設計要嚴謹規范,一定要根據大屏尺寸對應,避免出現顯示不全,變形等現象;會前PPT演講人與制作人對接溝通。開會前與演講人確定會議流程,ppt、video播放順序。
三、會前制作工作人員與合作方的緊急聯絡表
會前多次檢查確認各部門負責人員到崗,定責,定位;并檢查通訊根據的正常使用。
四、座位安排
會場的座位要安排妥當,重視與會嘉賓座次安排問題。盡量安排來賓坐在前面,并放置重要領導姓名桌牌及制作嘉賓姓名貴賓椅腰貼;媒體嘉賓要充分把握與媒體交流的機會,現場提問環節,工作人員要控制好發言,表示出友好。
五、主持人
專人負責溝通交接,隨時將任何流程或串詞變動通知主持人。
六、專訪安排最后要確認一遍,事前與媒體溝通好,充分準備受訪者的資料。
七、表演人員
節目演員、模特等必須提早熟悉場地,多次排練;由專人負責監督,彩排時間應提前一小時結束,隨時將任何流程或形式變動通知演員。
八、現場設備
會場設備要再三確認,音樂等不能出錯,燈光、音響線路、麥克風信號等。
九、現場布置
現場布置所需設備、制作物、物品、資料袋均擺放就緒。
十、會議開始前一個小時所有工作人員均各自就位,準備就緒。
以上就是發布會策劃需要注意的十點細節,更多關于發布會細節問題,可咨詢我們為您提供一站式企業發會策劃統籌執行方案。